PDF약 5분
PDF 용량 줄이기: 이메일·제출 제한에 맞추는 방법
스캔 PDF의 용량을 줄이고 글자와 이미지 품질을 확인한 뒤 저장하는 방법입니다.
스캔한 계약서나 증빙자료는 몇 페이지만 있어도 용량이 크게 늘어납니다. 이 경우 페이지를 이미지로 다시 구성해 용량을 줄일 수 있지만, 압축을 강하게 할수록 작은 글자와 도장이 흐려질 수 있습니다. 목표는 가장 작은 파일이 아니라 제출 제한을 만족하면서 읽을 수 있는 결과입니다.
시작 전에 확인할 것
- 제출처의 최대 파일 크기를 확인합니다.
- 전자서명·검색 가능한 글자 유지가 중요한지 확인합니다.
- 압축 전 원본을 별도로 보관합니다.
작업 순서
1. PDF 불러오기
용량을 줄일 PDF를 선택합니다. 암호가 걸렸거나 손상된 파일은 처리되지 않을 수 있으므로 먼저 일반 PDF 뷰어에서 열리는지 확인하세요.
2. 압축 수준 정하기
이메일 첨부나 화면 열람용이라면 중간 품질부터 시도합니다. 계약서의 작은 글씨, 영수증 숫자, 도면 선처럼 세부 정보가 중요하면 높은 품질을 유지하는 편이 안전합니다.
3. 결과 용량과 페이지 확인
압축이 끝나면 결과 크기만 보지 말고 첫 장, 글자가 가장 작은 장, 서명이나 도장이 있는 장을 확인합니다. 페이지 수가 원본과 같은지도 함께 비교하세요.
4. 확인 후 다운로드
결과가 제출 기준 이하면 다운로드합니다. 아직 크다면 품질을 한 단계 낮춰 다시 만들되, 이미 압축한 결과가 아니라 원본 PDF에서 재작업하세요.
결과가 아쉬울 때 확인할 점
- 텍스트 기반 PDF보다 스캔 이미지 PDF에서 용량 감소 효과가 큰 편입니다.
- 압축 과정에서 검색·복사가 가능한 글자가 이미지로 바뀔 수 있습니다.
- 법적 보관 문서는 압축본과 별도로 원본을 보관하세요.
자주 묻는 질문
모든 PDF가 크게 줄어드나요?
이미 최적화된 PDF나 텍스트 중심 문서는 감소 폭이 작을 수 있습니다.
압축하면 화질이 떨어지나요?
스캔 이미지를 다시 저장하므로 품질 변화가 생길 수 있습니다. 결과 미리보기에서 작은 글자를 확인하세요.
파일은 업로드되나요?
지원되는 PDF 처리는 현재 브라우저에서 진행되며 딱툴 서버에 파일을 보관하지 않습니다.
도움이 됐다면 필요한 사람에게 공유해 보세요.